¿Qué es una carta de reitemización?

Si lo vemos desde la perspectiva financiera, en un fondo CORFO se nos aprueba un máximo de gastos para recursos humanos, para la operación, para la administración y la inversión. Cada uno de estos está compuesto de gastos específicos relacionados al proyecto, estos gastos específicos se llaman ítems.

Cuando estemos terminando el proyecto los gastos declarados deben cuadrar al peso con el presupuesto pero en la realidad no ocurre ya que existen un montón de imprevistos que afectan el presupuesto inicial de gastos que se informó a CORFO, esto es lo mas normal que suceda, ya que los precios pueden subir o bajar, puedes necesitar un ítem nuevo o simplemente no necesitar un ítem que tenias presupuestado originalmente.

El cambio de presupuesto inicial a la realidad de los gastos que tienes a la fecha se llama reitemización y se solicita mediante una carta de reitemización a CORFO.

La carta de reitemización sirve para agregar nuevos gastos, siempre y cuando cumplan con los lineamientos del proyecto, y para eliminar gastos presupuestados que no fueron necesarios, así que no te sientas obligado a gastar por gastar solo porque lo tienes escrito en el presupuesto.

Nuestra recomendación es analizar el estado del proyecto dos meses antes del término, esto ayudará a ver los gastos acumulados y proyectar el saldo a gastar.

Y así enviar la carta de reitemización un mes antes del término del proyecto, ya que es una solcitud que solo se puede hacer una vez.

Antes de enviar la carta de reitemización debes tener en cuenta las restricciones de gastos específicas establecidas en las bases generales administrativas o en las bases de tu proyecto, como el porcentaje máximo del proyecto que puedes rendir a recursos humanos, gastos obligatorios a realizar durante el proyecto (por ejemplo mentorías si aplica) y gastos rechazados (por ejemplo propinas). 

Puedes contactarte con nosotros para conocer el estado actual de tu proyecto y generar tu carta de reitemización.


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